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LAS
PREGUNTAS
1. Qué
De qué servicio se trata, boda, bautizo, comunión, presentación de empresa, brindis, etc. Esto te permitirá pasar a detallar el "timing" del evento: llegada novios, copa de bienvenida, ceremonia, cóctel, banquete, corte de tarta, cafés, barra libre, re-cena, fin de evento.
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Tipo de evento
Timing
2. Dónde
Señala el lugar, a continuación podrás incluir la "normativa" del mismo: canon de alquiler, horarios apertura, numero máx y min de pax, personas de contacto, parking, autorizaciones de entrada de proveedores.
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Cánon, horarios, pax
Parking, proveedores autorizados
3. Quién
Infórmate bien de los nombres de los novios o cliente, con apellidos y dni, así podrás generar a futuro los documentos o contratos que sean necesarios. Recuerda solicitar información de sus profesiones y aficiones, te será de mucha utilizada durante el desarrollo de la planificación.
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Nombres completos y dni
Profesiones y aficiones
Te recomiendo consultar al cliente cómo lo visualiza, así nos aseguramos de trabajar sobre los deseos del cliente y no de los nuestros.
Esto es un error muy común cuando nos iniciamos en esta profesión.
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4. Cuándo
La fecha es un elemento crucial, con ella avanzarás en la organización confirmando disponibilidad de proveedores y lugares. Valorarás la climatología en esa fecha y te permitirá seleccionar adecuadamente los espacios donde celebrar el gran acontecimiento.
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Nombres completos y dni
Profesiones y aficiones
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Motivo:
Amor, celebración, presentación
5. Por qué
Cada evento y cliente tiene un por qué. Porque celebran su boda y es el amor el eje, porque es el aniversario de alguna fecha señalada, porque se está presentando un producto, porque se reúnen compañeros de estudios después de años.
6. Cómo
Una vez tengamos resueltas las preguntas anteriores podremos ponernos a trabajar en cómo será, que ingredientes esenciales incorporaremos, es decir en la planificación.
Sentarse a planificar
Todo debe estar escrito